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COMPTABILITE & GESTION

Secrétaire Comptable option appel d’offre public

Niveau 4 (Bac), Durée : 11 mois (1503 heures)

Code Rome : M1608, Formacode : 35049
Date dernière mise à jour : 13/12/2023

Taux de réussite à la certification : 89%
Taux d'insertion après 6 mois : NC
Taux de satisfaction stagiaire : 80,30%


Présentation du métier

Le secrétaire comptable exerce des activités d’assistanat administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique. Il effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines. Il prend en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents. Il gère l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assure la prise de rendez-vous et la tenue des agendas et l’organisation des réunions et des déplacements de son responsable et de ses collaborateurs. Il assure le suivi administratif des opérations commerciales (achats et ventes) et le suivi administratif courant du personnel. 

Interface entre l’entreprise et le client ou le fournisseur, il apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants. Il recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la réglementation. Il réalise les paies et les déclarations sociales courantes. En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, cet emploi répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises). 

Objectifs de la formation

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
1-Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
bureautiques. 
2-Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.
3-Assurer les travaux courants de comptabilité.
4-Préparer la paie et les déclarations sociales courantes.
5-Appréhender  la réglementation et les exigences des marchés publics du point de vue des acheteurs publics
6-Connaître les exigences des marchés publics du point de vue des entreprises soumissionnaires
7-Identifier les différentes étapes nécessaires à la réponse à un appel d’offre en marché public

Pré-Requis

Niveau classe de 1re/terminale ou équivalent

Aptitudes

Capacités d’adaptation et d’organisation, facilités dans l’expression écrite et orale (rédaction et présentation de documents), capacités relationnelles (accueil, travail en équipe...).

Programme de formation

Module 1. Produire des documents professionnels courants à l’aide des outils bureautiques : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas)..

Module 2. Assurer la communication écrite et orale des informations :  prise de notes - rédactions de mails simples en anglais - rédaction d’écrits professionnels - Présentation Assistée par Ordinateur - traçabilité et  conservation des informations - accueil, orientation d’un visiteur et traitement des appels multicanaux- retranscription des noms et téléphones en anglais.

Module 3. Assister une équipe dans l’organisation de ses activité : organisation des réunions et des déplacements - participation à l’élaboration d’un budget.

Module 4. Assurer l’administration des achats et des ventes : traitement d’information clients et des réclamations courantes courants - conception et actualisation des tableaux de suivi de l’activité commerciale.

Module 5. Assurer l’administration du personnel : gestion du suivi administratif courant du personnel - gestion des dossiers du personnel, informations courantes en matière de droit du travail.

Module 6. Maîtriser les techniques de base de la comptabilité : comptabilisation des documents commerciaux et bancaires - réalisation du suivi de la trésorerie.

Module 7. Vérifier la comptabilité courante et établir la déclaration de TVA : établissement et comptabilisation des déclarations de TVA - contrôle, justification et rectification des comptes.

Module 8. Préparer la paie et les déclarations sociales courantes : préparation du calcul et de l’édition des bulletins de paie - contrôle de l’édition des bulletins de paie et des déclarations sociales.

Module 9. L’environnement juridique de l’acheteur public: notions de marché public - définition du besoin en matière de travaux, de fournitures ou de services - le choix entre les différentes procédures de passation de marchés - les marchés à procédure adaptée - les procédures formalisées - les commissions d’appel d’offres - la rédaction du DCE - l’exécution des marchés

Module 10. La réponse à la mise en concurrence d’un acheteur public: veille sur l’information des achats publics - l’ analyse du DCE - l’élaboration des documents de réponse - la contractualisation du marché - le suivi de l’exécution technique et financière du marché - la gestion des éventuels litiges

Sanction

Titre professionnel "Secrétaire Comptable" de niveau 4

Possibilité d’obtention de qualifications partielles sous forme de certificats de compétences professionnelles (CCP) en suivant un ou plusieurs modules  

CCP 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation 

CCP 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

CCP 3 : Assurer les travaux courants de comptabilité ressources humaines

CCP 4 : Préparer la paie et les déclarations sociales courantes 

Débouchés

Emploi accessible : Assistant(e)-comptable,

Passerelles

Pour connaître les passerelles vers d’autres certifications, consulter le site internet de France Compétences

Equivalences

Aucune

Suite de parcours possibles

Nous vous invitons à nous contacter pour toute poursuite de parcours de formation

Périodes de la formation

Date de Début Date de Fin Lieu
09/09/2024 25/07/2025 IMFPA Trinité



Public
- Salarié
- Demandeur d'emploi
Durée
11 mois (1503 heures)

Vous serez accompagné par des formateurs spécialisés

Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement afin d'étudier leur projet de formation - contact : Référent-Handicap 0696 03 92 85

Modalités de la formation
Présentiel

Méthodes pédagogiques

Formation modulaire, individualisée, accompagnementpersonnalisé :

Alternance de Méthodes : Méthodes affirmatives : expositives,démonstratives, Méthode interrogative, Méthode applicative

Pratiques professionnelles : Mises en situation encentre,  Mises en situation par unepériode d’application pratique en entreprise

Modalités d'évaluation

Evaluation des acquis en cours de formation

Evaluation en périodes en entreprise (selon les modalités dela formation)

Délais d'accès estimatif

Le délai d’accès dépend de laprogrammation  et des